Privacyverklaring

Privacyverklaring HSV ’t Louwke

HSV ’t Louwke vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de privacy van haar leden, deelnemers en bezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, beeldmateriaal en het gebruik van sociale media, in het bijzonder onze Instagram-pagina.

1. Verzameling van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• Deelneemt aan een wedstrijd, evenement of activiteit;
• Lid wordt van de vereniging;
• Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media;
• Herkenbaar in beeld bent op foto’s of video’s die wij delen via onze Instagram-pagina of website.

Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens);
• Telefoonnummer en e-mailadres;
• Geboortedatum;
• Foto- en videomateriaal.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het organiseren van wedstrijden en evenementen;
• Communicatie met leden en deelnemers;
• Het publiceren van ranglijsten, verslagen en sfeerbeelden;
• Promotie via Instagram en website;
• Archivering van bijzondere momenten.

3. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen gepubliceerd worden via Instagram, website, flyers of clubbladen.

Heb je bezwaar? Neem dan contact op via hsvhetlouwke@gmail.com.

Let op: Voor jeugdleden onder de 16 jaar publiceren wij alleen met toestemming van een ouder of voogd.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Bepaalde informatie kan worden bewaard voor archiefdoeleinden.

5. Delen met derden

Wij delen geen gegevens met derden, tenzij:

• Nodig voor een activiteit (bijv. inschrijving federatie);
• Wettelijk verplicht;
• Met jouw toestemming.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Stuur je verzoek naar hsvhetlouwke@gmail.com.

7. Contact

Heb je vragen? Mail ons via hsvhetlouwke@gmail.com.